Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Manažer poštovny
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Manažera poštovny, který bude zodpovědný za efektivní řízení všech poštovních operací v naší organizaci. Tato pozice vyžaduje schopnost koordinovat příjem, třídění, distribuci a odesílání pošty, stejně jako správu zásob a komunikaci s externími poštovními službami. Manažer poštovny bude také dohlížet na tým pracovníků poštovny, zajišťovat dodržování bezpečnostních a provozních standardů a optimalizovat procesy pro zvýšení efektivity. Kandidát by měl mít zkušenosti s administrativními a logistickými procesy, schopnost řešit problémy a výborné organizační schopnosti. Tato role je klíčová pro zajištění plynulého chodu poštovních služeb, které podporují každodenní provoz firmy.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení denních operací poštovny a koordinace týmu.
- Zajištění správného třídění a distribuce pošty.
- Správa zásob poštovních materiálů a zařízení.
- Komunikace s externími poštovními a kurýrními službami.
- Dodržování bezpečnostních a provozních standardů.
- Optimalizace procesů pro zvýšení efektivity poštovních služeb.
- Školení a rozvoj zaměstnanců poštovny.
- Řešení problémů a stížností týkajících se poštovních služeb.
- Vedení záznamů a reportování o poštovních operacích.
- Spolupráce s ostatními odděleními firmy pro zajištění hladkého toku informací a zásilek.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou je vyšší odborné nebo vysokoškolské vzdělání.
- Zkušenosti s řízením týmu a administrativními procesy.
- Znalost poštovních a logistických služeb.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy.
- Znalost práce s počítačem a kancelářským softwarem.
- Pečlivost a důslednost v práci.
- Schopnost plánovat a koordinovat více úkolů současně.
- Znalost bezpečnostních předpisů a standardů v oblasti poštovních služeb.
- Ochota učit se a přizpůsobovat novým technologiím a procesům.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s řízením poštovních nebo logistických služeb?
- Jak byste řešil/a situaci s opožděnou nebo ztracenou poštou?
- Jaké metody používáte pro motivaci a řízení týmu?
- Jaké máte zkušenosti s optimalizací pracovních procesů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a řešení nečekaných problémů?
- Jaké softwarové nástroje jste používal/a při správě poštovních služeb?
- Jak byste zajistil/a bezpečnost a důvěrnost poštovních zásilek?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací s externími dodavateli?
- Jak byste školil/a nové zaměstnance v poštovně?
- Jaké kroky byste podnikl/a pro zlepšení efektivity poštovních operací?
